Tietosuojalausunto PERI-kumppaneille ja verkkosivuston/sosiaalisen median käyttäjille
PERI Suomi Ltd Oy (jäljempänä ”PERI”, ”me” tai ”meitä”) on sitoutunut kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Läpinäkyvyyden varmistamiseksi olemme laatineet tämän tietosuojalausunnon (jäljempänä ”tämä lausunto”), jossa kerrotaan selkeästi, miten keräämme, käytämme, luovutamme, suojaamme, säilytämme ja siirrämme henkilötietojasi. Kehotamme sinua lukemaan tämän ilmoituksen huolellisesti. Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita, ota meihin yhteyttä.
Tämä ilmoitus koskee PERI:n liiketoiminnallisia suhteita potentiaalisiin ja nykyisiin asiakkaisiin, toimittajiin, muihin liikekumppaneihin sekä verkkosivuston ja sosiaalisen median kävijöihin.
- Vastuullinen PERI-yksikkö ja tietojen valvoja
Tietojen valvoja on vastuussa tässä julkaisussa kuvattujen henkilötietojesi käsittelystä. Tietojen valvojan yhteystiedot ovat seuraavat:
PERI Suomi Ltd Oy
Hakakalliontie 5
05460 Hyvinkää
Suomi
Puh.: +358108370700
info@peri.fi
www.peri.fi
Voit myös ottaa suoraan yhteyttä tietosuojavastaavaamme (DPO) / konsernin tietosuojaneuvonantajaan, jos sinulla on huolenaiheita tai kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä. Yhteystiedot ovat seuraavat:
Group Legal | Compliance | IPM
Rudolf-Diesel-Strasse 19
89264 Weissenhorn, Germany
Email: data.protection@peri.com
2 Kerättyjen ja käsiteltyjen tietojen tyypit
Kerättävät ja käsiteltävät henkilötiedot riippuvat siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme ja mitä palveluja käytät. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot sisältävät esimerkiksi seuraavia tietoryhmiä:
• Yhteystiedot ja yritystiedot: Koko nimi, ammattinimike, asema, yrityksen nimi, rekisteröintitiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite ja viestintätavat.
• Transaktiotiedot: Tiedot, jotka liittyvät tilauksiin, tarjouksiin, tuotteisiin tai palveluihin, maksuihin, verotunnisteisiin, toimitustietoihin, allekirjoitettuihin sopimuksiin ja laskutustietoihin.
• Käyttäjätilitiedot: Tilin nimi, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus, kirjautumistiedot, mieltymykset, profiilit ja toimintalokit.
• Verkkosivuston käyttö ja tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi, laitetunnisteet, istuntotiedot ja evästeet sekä muut verkkotunnisteet.
• Henkilökohtainen kuva: Valokuva- ja videotallenteet.
• Sosiaalisen median tiedot: Sosiaalisen median käyttäjätunnukset, profiilit, viestit, kommentit ja muut vuorovaikutukset sosiaalisen median tileillämme.
• Tapahtumiin osallistumisen tiedot: Tiedot osallistumisesta tapahtumiin, kuten messuille, koulutuksiin tai muihin online-/offline-kampanjoihin, mukaan lukien rekisteröitymiseen, mieltymyksiin, palautteeseen ja matkan varaukseen liittyvät tiedot.
Voimme hankkia sinua koskevia tietoja julkisesti ja kaupallisesti saatavilla olevista lähteistä tai kerätä sinua koskevia tietoja kolmansien osapuolten palveluiden kautta lain sallimissa rajoissa. Tähän voivat kuulua sosiaalisen median alustat, yritysprofiilitietokannat, tarjouskilpailut, julkiset rekisterit ja muut PERI-konsernin yritykset.
3 Tietojen käsittelyn tarkoitus ja käyttö
Jotta voimme tarjota pyytämiäsi palveluja ja täyttää sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan ja/tai lakisääteiset velvoitteemme, käsittelemme seuraavia henkilötietoja niihin liittyviin tarkoituksiin. Ellei tässä ilmoituksessa toisin mainita, jos vastustat tai rajoitat henkilötietojesi keräämistä ja käsittelyä näiden palvelujen tarjoamiseksi tai sopimuksen täyttämiseksi, et ehkä voi enää käyttää kyseisiä palveluja tai emme voi täyttää sopimusta kokonaan tai osittain.
• Sopimusten täyttäminen ja tilaukset: Käsittelemme yhteystietojasi ja yritystietojasi, transaktiotietojasi ja käyttäjätilitietojasi sopimusten hallinnoimiseksi, due diligence -tarkastusten suorittamiseksi, laskutuksen ja kirjanpidon hoitamiseksi, tuotteiden ja palveluiden toimittamiseksi sekä asiakastuen tarjoamiseksi.
• Tilin hallinta: Käsittelemme käyttäjätilisi tietoja käyttäjätilisi luomiseen ja hallintaan, mukaan lukien pääsy palveluihimme. Jos olet aktivoinut kertakirjautumisen (esim. Microsoftin tai Googlen kautta), kirjautumistietosi jäävät palveluntarjoajalle eivätkä siirry meille. Katso lisätietoja palveluntarjoajan ehdoista (esim. Microsoftin kertakirjautuminen).
• Tapahtumien rekisteröinti: Käsittelemme yhteystietojasi, yritystietojasi ja tapahtumiin osallistumistietojasi pyyntöjesi käsittelyä, tapahtumiin rekisteröitymistäsi, tapahtumien ehtojen täyttämistä ja tapahtumakohtaisten kilpailujen tai arvontojen kaltaisten aktiviteettien hallinnointia varten.
Laillisten (kaupallisten) etujemme toteuttamiseksi käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä niihin liittyviin tarkoituksiin.
• Asiakaspalvelu: Voimme käsitellä yhteystietojasi ja yritystietojasi, transaktiotietojasi, käyttäjätilitietojasi, sosiaalisen median tietojasi ja tapahtumiin osallistumistietojasi auttaaksemme sinua tuotteisiimme, palveluihimme tai tapahtumiimme liittyvissä kyselyissä.
• Markkinointi- ja myynninedistämistoimet: Voimme käsitellä yhteystietojasi ja yritystietojasi, sosiaalisen median tietojasi ja henkilökohtaisia kuvia markkinointi- ja myynninedistämistoimien toteuttamiseksi. Tähän sisältyy usein ryhmäkuvien tai -videoiden ottaminen tapahtumista, joihin olet osallistunut, tietojen jakaminen tuotteistamme, palveluistamme ja tapahtumistamme, jotka ovat samanlaisia kuin aiemmin meiltä tilaamasi tuotteet, palautteen kerääminen, painettujen esitteiden lähettäminen sekä viestien ja vuorovaikutuksen luominen kanssasi sosiaalisessa mediassa tai verkkosivustoilla.
• Tekninen käyttö ja ylläpito: Voimme käsitellä käyttäjätilitietojasi, verkkosivuston käyttö- ja teknisiä tietoja sekä muita ei-henkilökohtaisia metatietoja suorittaaksemme teknisiä käyttö- ja ylläpitotehtäviä ja toteuttaaksemme turvatoimenpiteitä, joilla varmistamme tuotteidemme ja palveluidemme sujuvan ja turvallisen käytön.
• Asiakaskokemuksen parantaminen ja liiketoiminnan analysointi: Voimme käsitellä yhteystietojasi ja yritystietojasi, transaktiotietojasi, käyttäjätilitietojasi, verkkosivuston käyttö- ja teknisiä tietojasi, sosiaalisen median tietojasi ja tapahtumiin osallistumistietojasi liiketoiminnan analysointia, riskienhallintaa, sisäistä oppimista ja tilastollista raportointia varten, jotta voimme tarjota sinulle parhaat tuotteet ja palvelut. Ennen tietojen käsittelyä näihin tarkoituksiin toteutamme aina parhaamme mukaan pseudonymisoinnin tai anonymisoinnin noudattaen sisäänrakennettua tietosuojaa ja oletusarvoista tietosuojaa koskevia periaatteita.
Erillisen ja nimenomaisen suostumuksesi perusteella käsittelemme seuraavia henkilötietoja niihin liittyviin tarkoituksiin. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuudessa. Tietojen käsittelyn laillisuus ennen suostumuksen peruuttamista säilyy muuttumattomana.
• Suoramarkkinointi: Suostumuksellasi käsittelemme yhteystietojasi ja yritystietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin, kuten uutiskirjeisiin tai asiakastyytyväisyyskyselyihin. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa napsauttamalla viestissämme olevaa ”peruuta tilaus” -painiketta tai ottamalla yhteyttä annettuun yhteyshenkilöön.
• Henkilökohtaisen kuvan kaupallinen käyttö: Suostumuksellasi otamme ja julkaisemme lähikuvia sinusta yrityksemme sosiaalisen median tileillä, verkkosivuilla tai muissa medioissa brändiviestintää ja menestystarinoiden jakamista varten. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa allekirjoitetussa suostumuslomakkeessa määritellyin ehdoin ottamalla yhteyttä PERI:n yhteyshenkilöön.
Lisäksi voimme käsitellä henkilötietojasi tarpeen mukaan lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, mukaan lukien vastaaminen rekisteröidyn pyyntöihin, vero- ja kirjanpitovaatimusten täyttäminen sekä laillisten oikeuksiemme puolustaminen, sekä mahdollisten petosten tai kyberhyökkäysten ehkäisemiseksi, havaitsemiseksi ja tutkimiseksi.
4 Evästeet ja vastaavat tekniikat
Verkkopalvelussamme käytämme evästeitä, jotka kattavat paitsi perinteiset laitteellesi tallennetut pienet tekstitiedostot myös muut vastaavat tekniikat, kuten pikselitekniikan ja lokitiedostojen analysoinnin. Nämä evästeet ja tekniikat helpottavat yhdessä erilaisia toimintoja ja seurantamahdollisuuksia sivustollamme vierailusi aikana.
Luokittelemme evästeet niiden tarpeellisuuden perusteella: välttämättömät evästeet ovat kriittisiä palvelumme tekniselle toiminnalle, kun taas toiminnalliset ja markkinointievästeet eivät ole. Voit hallita suostumustasi näille ei-välttämättömille evästeille milloin tahansa evästebannerimme tai evästeasetusten kautta.
Jos haluat poistaa kaikki evästeet käytöstä, voit tehdä sen selaimesi asetusten kautta. Huomaa kuitenkin, että tämä voi vaikuttaa verkkosivuston toiminnallisuuteen. Evästeiden poistaminen käytöstä voi rajoittaa verkkopalvelumme ominaisuuksia, koska välttämättömät evästeet ovat ratkaisevan tärkeitä sen tekniselle toiminnalle.
4.1 Välttämättömät evästeet
'Välttämättömillä evästeillä' tarkoitamme evästeitä, jotka ovat välttämättömiä verkkopalvelun teknisen toiminnan kannalta. Näiden evästeiden avulla verkkosivustot voivat muistaa asetuksesi, kuten kielen, fonttikoon tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi sekä muut selaimen asetukset. Näin sinun ei tarvitse määrittää asetuksiasi uudelleen joka kerta, kun vierailet sivustolla. Ilman näitä evästeitä verkkosivustot käsittelisivät sinua uutena kävijänä joka kerta, kun lataat sivun. Käsittelemme välttämättömien evästeiden avulla saatuja henkilötietoja yksinomaan laillisten etujemme perusteella, jotta voimme tarjota sinulle täysin toimivan verkkopalvelun. Yksityiskohtaiset tiedot kustakin välttämättömästä evästeestä löytyvät osoitteesta: https://www.peri.fi/sopimusehdot/cookies.html
4.2 Toiminnalliset evästeet
'Toiminnallisilla evästeillä' tarkoitamme evästeitä, joita käytetään käyttökokemuksen parantamiseen ja tilastollisten analyysien suorittamiseen verkkopalvelussa. Nämä evästeet ovat keskeisiä ulkoisten palvelujen integroinnissa sijaintiin perustuviin ominaisuuksiin, video-/suoratoistopalveluihin, käyttöliittymän rikastamiseen ja sivuston yleiseen toimivuuteen. Ne muistavat asetuksesi, kuten käyttäjänimen, kielen tai alueen, ja tarjoavat parannettuja ja henkilökohtaisempia ominaisuuksia. Näitä evästeitä voidaan käyttää myös pyytämissäsi palveluissa, kuten reitin suunnittelussa tai sijaintiin perustuvissa suosituksissa. Toiminnallisten evästeiden avulla kerätyt tiedot voidaan anonymisoida, jolloin selaustasi muilla verkkosivustoilla ei seurata. Vaikka nämä evästeet eivät ole välttämättömiä verkkosivuston perustoiminnoille, ne ovat tärkeässä roolissa verkkokokemuksesi rikastamisessa. Käsittelemme toiminnallisten evästeiden avulla saatuja henkilötietoja käyttäjän suostumuksen perusteella tavoitteenamme tarjota entistä henkilökohtaisempi ja parempi verkkopalvelu. Yksityiskohtaiset tiedot kustakin käytetystä toiminnallisesta evästeestä ovat saatavilla osoitteessa: https://www.peri.fi/sopimusehdot/cookies.html
4.3 Markkinointievästeet
'Markkinointievästeillä' tarkoitamme evästeitä, joita käytetään nimenomaan markkinointitarkoituksiin ja mainonnan räätälöimiseen yksittäisille käyttäjille verkkopalvelussa. Nämä evästeet seuraavat ja analysoivat käyttäjien käyttäytymistä eri verkkosivustoilla, jotta voidaan tarjota käyttäjien kiinnostuksen kohteisiin perustuvaa kohdennettua mainontaa. Ne mahdollistavat tietojen keräämisen selaustottumuksistasi, mikä auttaa mainostajia ymmärtämään mieltymyksiäsi ja esittämään sinulle merkityksellisempiä mainoksia. Markkinointievästeitä voidaan käyttää myös mainosten näyttökertojen rajoittamiseen ja mainoskampanjoiden tehokkuuden mittaamiseen. Vaikka nämä evästeet eivät ole välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle, ne ovat tärkeässä roolissa käyttäjien kiinnostuksen kohteisiin räätälöidyn markkinointisisällön tarjoamisessa. Käsittelemme markkinointievästeiden avulla saatuja henkilötietoja käyttäjän suostumuksen perusteella, tavoitteenamme parantaa sinulle näytettävien mainosten relevanssia ja tehokkuutta. Yksityiskohtaiset tiedot kustakin käytetystä markkinointievästeestä ovat saatavilla osoitteessa: https://www.peri.fi/sopimusehdot/cookies.html
5 Sosiaaliset lisäosat ja sosiaaliset mediat
PERI parantaa palveluaan integroimalla sosiaalisen median lisäosia, kuten sosiaalisen median kuvakkeita ja tykkäyspainikkeita, eri sosiaalisista verkostoista. Nämä lisäosat on suunniteltu erityisesti edistämään käyttäjien vuorovaikutusta ja sitoutumista sekä varmistamaan sujuva integrointi suosittujen sosiaalisten alustojen kanssa. On tärkeää huomata, että nämä lisäosat ovat oletusarvoisesti passiivisia ja aktivoituvat vasta, kun valitset ne nimenomaisesti, jolloin sinulla on täysi kontrolli tietojesi jakamisesta.
Suosittelemme, että tutustut ensin siihen, miten nämä alustat käyttävät tietojasi, ennen kuin aktivoit sosiaalisen median laajennukset. Tämä ennakoiva lähestymistapa varmistaa, että olet hyvin perillä sosiaalisten alustojen tietojen käsittelykäytännöistä. Aktivoinnin jälkeen laajennukset mahdollistavat tietojen siirron, joka voi sisältää yksityiskohtia sivustovierailustasi, selaimen tietoja ja muita relevantteja metatietoja. Lisäksi, kun olet vuorovaikutuksessa sosiaalisen median tileillämme näiden alustojen kautta, vastaavia tietojen käsittelytoimia voi tapahtua. Huomaa, että PERI ei voi vaikuttaa näiden sosiaalisten laajennusten toimintamekanismeihin, sosiaalisten alustojen tietojen keräämiseen tai näiden tietojen myöhempään käsittelyyn ja käyttöön. Saat yksityiskohtaista tietoa näiden sosiaalisten alustojen tarjoajien tietojen käyttökäytännöistä tutustumalla niiden tietosuojakäytäntöihin, jotka on lueteltu alla viitteeksi ja ymmärryksen helpottamiseksi.
Kunkin sosiaalisen alustan tietosuojakäytäntö
• Facebook (Meta): https://www.facebook.com/privacy/policy/
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
• YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en
6 Tietojen jakaminen ja siirrot
• Tietojen luovuttaminen palveluntarjoajille: Teemme yhteistyötä konsernin sisäisten ja ulkoisten palveluntarjoajien kanssa, mukaan lukien maksupalvelut, IT-tuki (mukaan lukien erilaiset IT-palvelut, kuten digitaaliset työympäristöratkaisut, ERP-järjestelmät ja hallinnollista tukea tarjoavat tekoälypalvelut, esim. käännöstyöt), asiakaspalvelutoimistot, varastointipalvelujen tarjoajat, markkinointitoimistot, kampanjoiden järjestäjät ja korjausyritykset, jotta voimme tarjota sinulle parhaat ja ongelmattomat palvelut. Heillä on pääsy henkilötietoihisi vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen heidän sopimusvelvoitteidensa täyttämiseksi meitä kohtaan. Palveluntarjoajamme on valittu huolellisesti ja he ovat meidän toimeksiannosta ja sopimuksen alaisia. He eivät käsittele henkilötietojasi muihin tarkoituksiin.
• Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille: Luovutamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille vain, jos se on tarpeen pyytämiesi palvelujen suorittamiseksi. Voimme esimerkiksi jakaa yhteystietosi ja yritystietosi logistiikkapalvelujen tarjoajille tai tuotteiden valmistajille laitteiden ja tuotteiden toimittamista tai noutoa varten. Transaktiotietojasi voidaan vaihtaa turvallisesti maksupalvelujen tarjoajien, pankkien tai muiden rahoituslaitosten kanssa maksujen ja luottojen käsittelyä varten. Lisäksi tapahtumiin osallistumistietojasi voidaan jakaa kuljetus- tai majoituspalvelujen tarjoajille matkajärjestelyjen helpottamiseksi. Sovittuamme asiasta etukäteen kanssasi voimme rekisteröidä yhteystietosi ja yritystietosi kutsuaaksemme sinut liittymään asiakas-, ala- tai toimittajaverkostoihin. Yhteystietosi ja yritystietosi sekä muut vakuutuksiin liittyvät asiakirjat voidaan myös jakaa vakuutusyhtiöille tai -välittäjille vakuutuskorvausten ja hyvitysten käsittelyä varten.
Jos paikallinen liiketoiminnan seuranta on tarpeen pyyntösi tai kiinnostuksesi perusteella, yhteystietosi ja yritystietosi voidaan jakaa maasi asiaankuuluvalle PERI-konsernin yritykselle, jotta voimme vastata kyselyysi tai kiinnostukseesi parhaalla mahdollisella tavalla. Tämä voi koskea myös tilanteita, joissa yksi PERI-konsernin yritys myy tuotteita tai palveluita toisen PERI-konsernin yrityksen puolesta. Tällöin yhteystietosi ja yritystietosi, käyttäjätilitietosi ja transaktiotietosi voidaan jakaa kyseisen PERI-konsernin yrityksen kanssa tilauksen toimittamista, lisenssin rekisteröintiä tai palvelun aktivointia varten.
• Lakisääteiset tai sääntelyyn liittyvät tietojen luovuttamiset: PERI voi luovuttaa henkilötietojasi sovellettavien lakien ja säännösten vaatimusten noudattamiseksi, viranomaisten, tuomioistuinten tai valtion virastojen pyyntöihin vastaamiseksi tai laillisten oikeuksiemme puolustamiseksi.
• Rajat ylittävä siirto: Henkilötietojasi voidaan siirtää paikallisten tietosuojalakien määrittelemän alueen ulkopuolelle, mikä katsotaan rajat ylittäväksi siirroksi. Tämä voi tarkoittaa siirtoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, kun kyseessä on EU:n lainkäyttövaltaan kuuluva alue, tai muiden maiden alueellisten rajojen ulkopuolelle, kuten niiden tietosuojalaeissa on määritelty. Tällaisia siirtoja tehdään vain, kun se on tarpeen tai lakisääteisesti pakollista, kun olet antanut nimenomaisen suostumuksesi ja/tai osana sopimusvelvoitteitamme sinua kohtaan. Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset suojatoimet näitä siirtoja varten, mukaan lukien siirrot maihin, joiden tietosuojan tason kunkin lainkäyttöalueen on tunnustanut riittäviksi, mallisopimuksiin tai vakiosopimuslausekkeisiin perustuvien tietojenkäsittely-/tietojenjakosopimusten tekeminen sekä muut vastaavat toimenpiteet, jotka kunkin lainkäyttöalueen on tunnustanut tai määrännyt riittävän tietosuojan tason varmistamiseksi.
7 Tietoturva
PERI on sitoutunut suojelemaan henkilötietojasi ja toteuttamaan kaikki tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet asianmukaisen tietoturvatason varmistamiseksi. Työntekijämme ja palveluntarjoajamme ovat sopimuksen mukaan velvollisia noudattamaan salassapitovelvollisuutta ja sovellettavia tietosuojalakeja.
Erityisesti toteutamme useita suojatoimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, katoamiselta, tuhoamiselta, manipuloinnilta tai paljastamiselta. Näitä ovat esimerkiksi:
• Hallinnolliset toimenpiteet, kuten sisäiset tietosuojakäytännöt ja säännöllinen työntekijäkoulutus;
• Tekniset toimenpiteet, kuten pääsynvalvonta ja käyttöoikeuksien hallinta, henkilötietojen salaus, turvallinen kirjautuminen, virustorjuntaohjelmistot ja muut IT-turvaohjelmat;
• Fyysiset toimenpiteet, kuten pääsyn rajoitukset IT-järjestelmiin, palvelinhuoneisiin ja tietovarastoihin.
Turvallisuuskäytäntöjämme parannetaan jatkuvasti teknologian kehityksen mukaisesti.
8 Tietojen säilyttäminen ja hävittäminen
Emme säilytä henkilötietojasi kauemmin kuin on tarpeen tavaroiden ja palvelujen toimittamiseksi, tässä tietosuojailmoituksessa esitettyjen tarkoitusten toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Ellei ennakoimattomiin riidanratkaisuihin tai oikeudellisiin vaatimuksiin sovelleta poikkeuksia, tämä sisältää seuraavien erityisten säilytysaikojen noudattamisen, joita tarkistetaan säännöllisesti jatkuvan vaatimustenmukaisuuden ja merkityksellisyyden varmistamiseksi:
• Yhteystiedot ja yritystiedot: Näitä tietoja käsitellään kumppanuuden hoitamista ja dokumentointia varten, ja ne säilytetään kumppanuuden päättymisen jälkeen sovellettavien lakisääteisten kaupallisten säilytys- ja kirjanpitovelvoitteiden ajan.
• Transaktiotiedot: Transaktiotietojasi säilytetään kirjanpito- ja verolainsäädännön sekä konsernimme sisäisten kirjanpitovaatimusten mukaisesti.
• Käyttäjätilitiedot: Käyttäjätilitietosi poistetaan viimeistään 13 kuukauden kuluttua siitä, kun olet lopettanut palveluidemme käytön. Lokitietojen ja tietoturvatarkastusten tarkoituksiin käsitellyt tiedot säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen järjestelmän toiminnan kannalta, ja ne poistetaan turvallisesti järjestelmän käytöstä poistamisen yhteydessä.
• Verkkosivuston käyttö ja tekniset tiedot: Näitä tietoja käsitellään pääasiassa, kun vierailet verkkosivustoillamme tai käytät palveluitamme. Lisätietoja tietojen säilyttämisestä ja tallentamisesta evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla on kohdassa 4.
• Henkilökohtainen kuva: Suostumuksellasi käsitelty henkilökohtainen kuvasi säilytetään suostumuslomakkeessa esitettyjen ehtojen mukaisesti, ottaen huomioon henkilökuvausoikeuksia ja tekijänoikeuksia koskevat lakisääteiset vaatimukset. Tapahtumakuvat, kuten valokuvat tai videot, jotka on otettu osallistuessasi tapahtumiin (pyrkien parhaalla mahdollisella tavalla välttämään henkilöiden tunnistettavuutta), säilytetään ja käsitellään markkinointimateriaalien kierrätysperiaatteen mukaisesti ja kuten paikan päällä ilmoitetussa tiedotteessa on esitetty.
• Sosiaalisen median tiedot: Sosiaalisen median julkaisut ja vuorovaikutus käsitellään kunkin sosiaalisen alustan ehtojen mukaisesti. Lisätietoja näiden alustojen tietosuojaehdoista on kohdassa 5.
• Tapahtumiin osallistumista koskevat tiedot: Tapahtumiin osallistumista koskevat tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita tapahtuman jälkeiseen seurantaan ja kun niihin ei sovelleta lakisääteisiä säilytys- tai vanhentumisaikoja.
9 Rekisteröidyn oikeudet
Jos haluat käyttää tietojen kohteena olevan henkilön oikeuksiasi, voit aina ottaa meihin yhteyttä tämän ilmoituksen kohdassa 1 annettujen yhteystietojen avulla.
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:
• Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää vahvistusta siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja ja jos käsitellään, saat kopion sinusta käsitellyistä henkilötiedoista.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Voit pyytää meille toimittamiasi henkilötietoja koneellisesti luettavassa muodossa lain sallimissa olosuhteissa.
• Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Voit pyytää tietojesi poistamista lain sallimissa rajoissa.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tietojen oikaisemista ja puutteellisten tietojen täydentämistä.
• Suostumuksen peruuttaminen: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen henkilötietojesi käsittelyyn ilman, että se vaikuttaa suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Oikeus vastustaa: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä lain sallimissa rajoissa.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä: Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä lain sallimissa rajoissa.
• Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi: Sinulla on oikeus olla joutumatta pelkästään automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, perustuvan päätöksen kohteeksi, jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Huomaa, että nykyisissä käytännöissämme ei tehdä tällaisia automaattisia päätöksiä, mutta jos tämä muuttuu, sinulla on edelleen tämä oikeus ja sinulle ilmoitetaan asianmukaisesti tällaisesta käsittelystä.
• Oikeus tehdä valitus: Sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle tai PERI:n kotipaikan viranomaiselle.
10 Tämän lausunnon muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojalausuntoa tarpeen mukaan toiminnallisten, teknisten ja oikeudellisten muutosten mukaisesti. Jos tapahtuu olennaisia muutoksia, jotka vaikuttavat merkittävästi henkilötietojesi käsittelyyn, ilmoitamme siitä sinulle henkilökohtaisesti tai julkaisemalla päivitetyn ilmoituksen tällä verkkosivustolla. Tämän tietosuojailmoituksen aiemmat versiot ovat saatavilla ottamalla meihin yhteyttä tämän ilmoituksen kohdassa 1 annettujen yhteystietojen avulla.
Viimeisin päivitys: 27.02.2026