Projektinhallinta

teksti: Vesa Tompuri

Projektinhallinta auttaa ja luo lisäarvoa

Muottien ja telineiden toimittaminen asiakkaan työmaalle on paljon muutakin kuin kohdallaan olevaa hintaa. On tunnettava omat tuotteet ja ymmärrettävä syvällisesti asiakkaan tarve myös teknisestä näkökulmasta. PERI Suomessa projektinhallinnan ammattilaisille tämä on selvä periaate. Silloin kun asiakkaan työmaalla tarvitaan erityisen runsaasti osaamista ja teknistä taustatyötä, yksittäisestä toimituksesta tulee projekti. PERI Suomen projektinhallintayksikkö on toiminut kahden vuoden ajan ja ollut sinä aikana suureksi avuksi sekä asiakkaille että oman organisaation muille ammattilaisille. 

Teknisen myynnin täysiverinen ammattilainen hakee asiakkaalleen teknisiä ratkaisuja. Kun lähtötilanne on kartoitettu riittävän hyvin, asiakkaalle ehdotettu ratkaisu täyttää tämän tarpeen ja on hinnallisesti yleensä kohdallaan. Muottien ja telineiden vuokrauksessa tarjous voidaan kuitenkin harvoin antaa heti, vaan on ensin selvitettävä optimoitu kalusto ja sen saatavuus. Jotta myynnin ammattilainen voi keskittyä varsinaiseen myyntityöhön, on hyvä, että hän voi tarvittaessa delegoida tekniset taustaselvitykset oman organisaation teknisille ammattilaisille.

”Myyntiorganisaatio määrittelee, missä asiakkaan hankkeissa käytetään projektinhallintaa. Mitä isompi ja monimutkaisempi hanke on, sitä perustellumpaa on tehdä työnjako niin, että myyjät voivat keskittyä myyntityöhön. Me sen sijaan hoidamme kokonaisvaltaisesti työmaan juoksevat asiat sekä huolehdimme toimitusten oikea-aikaisuudesta ja sisällöstä , sekä siitä että yhdessä asiakkaan kanssa valitsemme tilanteeseen parhaiten sopivan ratkaisun”, sanoo projektipäällikkö Harri Vuorinen PERI Suomen projektinhallintaosastolta.

PERI Suomen 6-henkisessä projektinhallintayksikössä asiantuntijat toimivat työpareina myyjien kanssa. Yhden työparin muodostavat projekti-insinööri Mika Piironen ja aluemyyntipäällikkö Esa Romppanen, jotka osaltaan vastaavat PERI Suomen projekteista Itä- ja Keski-Suomessa.

”Yleensä menemme paikan päälle, kun kauppa on ”klousaamista” vaille valmis. Korona-aikana olemme toki tottuneet Teams-kokouksiin ja muuhun etätoimintaan. Kokemuksen merkitys tässä nykytilanteessa korostuu, vaikkakaan kohtaamisia kasvokkain ei voi koskaan täysin korvata etäneuvotteluilla”, Esa Romppanen pohtii.

Moninaiset tehtävät

Esa Romppanen korostaa tiiviin yhteistyön merkitystä myös tiimin sisällä. Vaikka perusjako hänen mukaansa onkin se, että hän hoitaa puhumisen ja Mika tekniikan, yhteistyö ulottuu kaikkiin asiakasprojektin osa-alueisiin. Vaativissa projekteissa kokonaisuus muodostuu monesta eri osa-alueesta. Tarvitaan laadukkaat suunnitelmat sekä oikea-aikaiset ja sisällöltään oikeat toimitukset, jotka tulee sovittaa yhteen asiakkaan muiden kyseistä työmaata koskevien tarpeiden kanssa.

”Tähän kaikkeen tarvitaan ammattitaitoista projektinhallitsijaa”, Mika Piironen toteaa.

Mika Piirosen ominta aluetta on asiakkaille suunnattavan teknisen neuvonnan lisäksi muotti- ja tuentasuunnittelun ohjaus. Tässä mielessä PERI Suomen projektinhallintayksikön työ muistuttaa projektinjohtourakan johtamista – sillä erotuksella, että projektinhallintatyö kohdistuu yksinomaan PERI Suomen omiin tuotteisiin, siis telineisiin ja muotteihin.

Kun myyntitilanteessa on löydetty yhdessä neuvotellen paras asiakkaalle tarjottava ratkaisu, mikä johtaa kauppoihin, myyntivastaava delegoi toimituksista sopimisen projektinhallintayksikölle. Tässä vaiheessa projektinhallinta laajenee kalustosta vastaamiseen ja sen tarkasteluun, milloin ja millaista sekä kuinka paljon kalustoa tarvitaan. Tarvittavan kaluston toimittaminen puolestaan kuuluu logistiikkayksikölle, joka hoitaa asian projektinhallintayksikön toimeksiannosta.

”Projektinhallinta on siis projekti- ja tilaustenkäsittelykumppani sisäisille ja ulkoisille asiakkaillemme. Asiantuntemuksellamme mahdollistamme projektien tehokkaan ja kannattavan läpiviemisen. Vastaamme myös siitä, että projektin erityisvaatimukset ovat muottikalustolla toteutettavissa”, Harri Vuorinen kiteyttää.